Ambasad'Or

Informare legală

Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 8 iulie 2026

1. Cine suntem

Site-ul ambasador-events.ro este administrat de Ambasad'Or Events, cu sediul în Drumul Odaii 34-36, Otopeni. Ne poți contacta la office@ambasador-events.ro sau la telefon 0760 675 950. În sensul GDPR, Ambasad'Or Events este operator de date cu caracter personal.

2. Ce date personale colectăm

Colectăm doar datele strict necesare pentru scopurile de mai jos:

  • Formulare de contact și cerere ofertă: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, tipul evenimentului, data estimată, număr de invitați și orice detalii pe care alegi să le incluzi în mesaj.
  • Date tehnice: adresa IP, tipul de navigator (user agent), sistemul de operare, pagina de proveniență și data/ora accesării — folosite pentru securitate și diagnosticare.
  • Cookie-uri și tehnologii similare: detaliate integral în Politica de Cookies.
  • Roata Norocului: dacă participi la promoția „Roata Norocului", putem stoca adresa de email pentru livrarea voucherului și pentru evidența câștigătorilor.

3. Scopul prelucrării

  • răspunsul la solicitările tale și transmiterea de oferte personalizate;
  • organizarea vizionărilor și rezervarea saloanelor;
  • emiterea și onorarea voucherelor câștigate prin Roata Norocului;
  • îmbunătățirea site-ului și a serviciilor (analitice agregate, cu consimțământ);
  • comunicări de marketing, exclusiv pe baza consimțământului tău explicit;
  • îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile, arhivare).

4. Bază legală

Prelucrăm datele în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR):

  • art. 6 alin. (1) lit. a — consimțământul tău (cookie-uri non-esențiale, marketing, Roata Norocului);
  • art. 6 alin. (1) lit. b — executarea unui contract sau demersuri precontractuale (cereri de ofertă, rezervări);
  • art. 6 alin. (1) lit. c — obligații legale (facturare, arhivare);
  • art. 6 alin. (1) lit. f — interes legitim (securitatea site-ului, prevenirea fraudei).

5. Conținut și media încărcate

Dacă ne trimiți fotografii sau alte materiale (ex.: moodboard, referințe pentru eveniment), te rugăm să eviți fișierele care conțin metadate de locație (EXIF GPS). Nu folosim aceste fișiere în alt scop decât cel pentru care ni le-ai trimis.

6. Conținut înglobat de pe alte site-uri

Anumite pagini pot include conținut înglobat (videouri YouTube, hărți Google Maps, postări sociale). Acest conținut se comportă ca și cum ai vizita direct site-ul respectiv și poate colecta date despre tine, folosi cookie-uri și urmări interacțiunea, mai ales dacă ești autentificat pe platforma respectivă.

7. Cu cine partajăm datele

Nu vindem datele tale. Le partajăm doar cu:

  • furnizori de hosting și infrastructură pentru site;
  • Google LLC — pentru Google Analytics și Google Ads (doar dacă ai acceptat cookie-urile respective);
  • furnizori de servicii de email tranzacțional (confirmări, notificări);
  • autorități publice, atunci când legea o impune.

8. Transferuri internaționale

Anumiți furnizori (ex.: Google) pot transfera date în afara Spațiului Economic European, în baza Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană și a cadrului EU-US Data Privacy Framework.

9. Cât timp păstrăm datele

  • mesaje din formularele de contact: până la 3 ani de la ultima interacțiune;
  • date contractuale și facturare: conform termenelor legale (până la 10 ani);
  • date de marketing: până la retragerea consimțământului;
  • vouchere Roata Norocului: pe durata valabilității + 1 an pentru evidență.

10. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul la:

  • acces la datele prelucrate și obținerea unei copii;
  • rectificarea sau ștergerea datelor;
  • restricționarea prelucrării;
  • opoziție și portabilitate;
  • retragerea consimțământului în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
  • depunerea unei plângeri la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne scrii la office@ambasador-events.ro.

11. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate — conexiuni criptate (HTTPS), acces restricționat, autentificare pentru personalul autorizat, backup-uri periodice — pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau alterării.

12. Modificări

Această politică poate fi actualizată periodic. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii. Îți recomandăm să o revizuiești ocazional.

13. Contact operator

Ambasad'Or Events · Drumul Odaii 34-36, Otopeni · email: office@ambasador-events.ro · telefon: 0760 675 950.